Довідка Namyt

Як почати

Відкрийте @NamytBot у Telegram і натисніть Start. Підключіть Google Calendar, перевірте робочі години, і бот дасть вам персональне посилання на запис. Надішліть його в будь-який чат Telegram: той, хто відкриє посилання, побачить вільний час у власному часовому поясі й натисне на потрібний.

Посилання можна надіслати кнопкою, скопіювати або вставити карткою в будь-який чат через @NamytBot. Якщо хочете дати на вибір кілька конкретних варіантів, скористайтеся «Запропонувати час»: можна надіслати від одного до трьох.

Ваші правила запису

У налаштуваннях задаються робочі дні й години, тривалість зустрічі, буфери до і після, ліміт зустрічей на день, на скільки днів уперед можна записатися і мінімальний час до запису (за замовчуванням 4 години).

Що бачить гість

Нічого заповнювати не треба: Telegram уже передає ім'я. Після бронювання Telegram попросить дозвіл, щоб бот міг надсилати нагадування. Якщо гість відмовиться, підтвердження залишиться на екрані, але нагадувань не буде.

Після запису гість може додати зустріч у свій календар кнопкою «Додати в календар». Пошту гостя ми не просимо.

Місце зустрічі

За замовчуванням Namyt створює посилання Google Meet. Замість нього можна вказати власне посилання або підключити Zoom: тоді Namyt сам створюватиме зустріч у Zoom. Як підключити Zoom, описано на сторінці Підключення Zoom.

Нагадування

Гостю за добу і за годину до зустрічі в Telegram приходять нагадування з кнопками «Буду» і «Скасувати», а в нагадуванні за добу ще й «Перенести». Відкривати застосунок не потрібно. Вам бот повідомляє про кожен новий запис, перенесення і скасування.

Перенесення і скасування

Гість переносить або скасовує зустріч сам: з нагадування або за тим самим посиланням. Ви скасовуєте зі списку зустрічей у боті. Друга сторона отримає повідомлення, а зустріч у календарі переміститься або звільнить час.

Регулярні зустрічі

Гість під час запису може обрати «Повторювати щотижня» або «раз на 2 тижні». Ви можете зробити регулярним будь-який запис або додати серію самі. У розділі «Регулярні» видно всі серії: можна перенести одну зустріч, змінити час серії, поставити її на паузу або зупинити. Що гість може робити сам (пропустити, перенести одну зустріч, відмовитися від серії), вирішуєте ви. Якщо на цей час у календарі з'явилося щось інше, Namyt спитає, перенести зустріч чи пропустити. У кожної зустрічі серії своє посилання на Meet.

Групові зустрічі

Оберіть від 2 до 6 варіантів зі свого вільного часу й надішліть опитування в груповий чат; бота в групу додавати не треба. Учасники голосують кнопками, бачать, хто що обрав, можуть відповісти «Нічого не підходить» або запропонувати свій час. Поки триває опитування, ці варіанти закриті для звичайного запису. Якщо ви вказали, скільки людей чекаєте, і всі обрали один час, зустріч призначається сама; інакше ви натискаєте «Завершити вибір». Зустріч створюється у вашому календарі з Meet або Zoom, а учасники додають її у свій кнопками «Google Календар» або «Apple / Outlook». Хто захоче, отримає нагадування в особисті. У календарі учасників ми нічого не створюємо самі й не збираємо їхні пошти.

Другий режим, «Учасники обирають з мого вільного часу»: ви задаєте вікно на 7 або 14 днів, кожен учасник відмічає в сітці всі зручні для себе слоти, а в чаті видно «Найкраще зараз», три варіанти з найбільшою кількістю голосів. Час, що підходить усім, призначається сам.

Ліміти

Перші 14 днів після першої підтвердженої зустрічі діє повний Pro. Після цього на безкоштовному тарифі 5 зустрічей на місяць одразу і ще 5 за вашим підтвердженням; після 10 запис закривається до наступного місяця. Лічильник видно на головному екрані бота.

Дані та безпека

З вашого календаря Namyt бачить зайнятий і вільний час, а також події, які створює сам. Назви й учасників ваших інших подій ми не читаємо. Подробиці в Політиці конфіденційності. Питання про дані: privacy@namyt.com. Інші питання: hello@namyt.com.